2026/03/19
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情報共有ツールの設定不備について（お詫び）
令和８年３月１９日
国立大学法人福岡教育大学
２．閲覧可能であった保有個人情報について
4．関係者への対応
国立大学法人福岡教育大学
このたび、本学において利用している情報共有ツール（Googleグループ）の設定に不備があり、本学関係者に限定された範囲において、内部情報が閲覧可能な状態となっていたことが判明いたしました。調査の結果、当該情報の中に本学卒業生・在学生、受験生及び学外者の個人情報が含まれていたことが確認されました。対象となる皆様及び関係者の皆様に多大なるご不安とご迷惑をおかけいたしましたことを、深くお詫び申し上げます。
本件の判明後、直ちに当該グループへのアクセス制限及び情報の削除を実施いたしました。現在のところ、本件に起因する情報の学外への流出や、不正利用等の被害は確認されておりませんが、本事案を踏まえ、再発防止に努めてまいります。
１．概要
令和８年１月２２日、本学教員が利用していた情報共有ツール（Googleグループ）において、アクセス権限の設定不備が判明いたしました。当該設定不備により、本学専用アカウント保持者（教職員、学生、附属学校児童・生徒）に限り、特定の操作を行うことで、本来制限されるべきグループ内の情報が閲覧できる状態にありました。
閲覧可能な状態にあった情報は、グループメールに直接添付されたファイルのほか、学内限定共有ストレージ（SharePoint Online（Microsoft365の一部のサービス））上に保存されたファイルが含まれます。 SharePoint Online上のファイルについては、本学専用アカウント保持者（教職員、学生）がメール内のリンクを経由することで、技術的にアクセスし得る状態となっておりました。
なお、本学関係者以外の外部（一般のGoogleアカウント等）からのアクセスは一切不可能な状態でした。
２．閲覧可能であった保有個人情報について
（１）対 象：計１４２名
[内訳]
・本学卒業生・在学生（技術科）：８７名 （氏名、学籍番号、提出レポート等）
・学外者（オープンキャンパス参加者）：５２名 (共有ストレージ経由)（氏名、学年、所属高校名、アンケート回答内容）
・令和8年度推薦入試志願者：６名(共有ストレージ経由)（氏名、受験番号、所属高校名、調査書記載項目の一部）
※上記のうち３名は重複しているため、実人数は１４２名となります。
※住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報は含まれておりません。
（２）期 間：令和６年５月２１日～令和８年１月２２日までの間の一定期間
※ファイルが作成・共有された時期により、個別の閲覧可能期間は異なります。
３．原因
当該グループ作成時における、共有範囲の設定（アクセス権限設定）の誤りによるものです。
4．関係者への対応
本件は、個人情報保護法及び個人情報保護委員会が定めるガイドライン等における、本人への通知が必要と判断される事案には該当しませんが、本件において閲覧可能となった情報の性質や内容に鑑み、個別の説明や謝罪が必要と判断される関係者に対しては、すでに対応を完了しております。
5．再発防止策
全教職員に対し、情報ツールの適切な設定および個人情報の厳重な管理に関する再教育を徹底いたします。
【本件に関するお問い合わせ窓口】
経営政策課
hokisens@fukuoka-edu.ac.jp