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国立大学法人福岡教育大学個人情報及び特定個人情報の安全管理に関する基本方針

 制定 : 令和4年4月1日

国立大学法人福岡教育大学
 

国立大学法人福岡教育大学(以下「法人」という。)は、「個人情報の保護に関する法律(平成15 年法律第57 号。以下「個人情報保護法」という。)及び「行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関する法律」(平成25 年法律第27 号。以下「番号法」という。)に基づき、個人情報及び特定個人情報(以下「個人情報等」という。)に係る規律を整備し、役職員等に遵守させる等各種安全管理措置を講じる等、以下のとおり適正に個人情報等を取り扱います。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

法人は、個人情報等の取扱いについては、個人情報保護法その他の法令及びガイドライン、並びに番号法その他の法令及び特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)を遵守します。

2.安全管理措置

(1)法人は、個人情報等の適切な管理のため、個人情報保護のための責任体制を整備するとともに、役職員に対する必要かつ適切な監督と教育研修を行います。
(2)法人は、個人情報等への不正アクセス及びマルウェア等へのサイバーセキュリティ対策等の安全管理措置を講じることで、個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理を行います。
(3)法人は、個人情報等に係る業務を委託する場合、又は個人情報等(特定個人情報においては番号法が認める場合に限る。)を第三者に提供する場合は、委託先又は提供先に対し、個人情報等の必要かつ適切な安全管理を義務づける契約を締結する等の措置を講じます。

3.適正な収集・保管・利用・廃棄、目的外利用の禁止

個人情報等は、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集・保管及び提供するとともに、不要となった個人情報等は速やかに廃棄します。
特に、特定個人情報については、番号法に定められた事務の範囲で取り扱うものとし、目的外利用を防止するための措置を講じます。

4.委託・再委託

個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先(再委託先を含む。)において、個人情報保護法又は番号法に基づき法人自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。

5.継続的改善

法人は、個人情報等の保護に関する関係規則及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。

【法人における個人情報等に関するお問い合わせ】

①個人情報に関する相談窓口(開示請求・苦情相談等を含む) 経営政策課(個人情報担当)

TEL:0940-35-1852
FAX:0940-35-1259

②特定個人情報に関する相談窓口 人事企画課(特定個人情報担当)

TEL:0940-35-1545
FAX:0940-35-1259