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【6月5日実施】学生安否確認発信訓練のお知らせ

  本学では,災害発生時等における学生の安否確認を行う手段の一つとして,事前に学生が大学に登録したメールアドレスに安否確認のメールを配信する「学生安否確認システム」を整備しました。
  そこで,今年度,5月15日(木)と6月5日(木)の2回に渡り以下の要領にて大学から「安否確認メール」を学生の皆さんが登録したメールアドレスに配信し,「学生安否確認発信訓練」を実施します。
  6月5日(木)11時35分からの第2回目は,本学が実施する「防火・防災訓練」の中で行います。
  1年生は入学後,学生支援課に提出した「学生状況調査票」に記載したメールアドレスに,また,2年生以上は時間割受領時に確認したメールアドレスに,本学から「安否確認メール」を送信します。
 メールが届きましたら,メールに記載された回答方法に従って返信してください。

 【学生安否確認発信訓練実施日時・対象者】
  (第1回)日時 平成26年5月15日(木) 12:00 (実施済) 
  (第2回)日時 平成26年6月 5日(木) 11:35     ※第2回目は,「防火・防災訓練」の中で実施します。

  ◎安否確認メール送信対象者・・・本学学部学生,大学院生,特別支援教育特別専攻科生
                                                     ※大学にメールアドレスを登録している方に限ります。
                                                       登録していない学生は,至急,学生支援課で登録を行ってください。 

 

安否確認システムの概要

【事前準備】
(1)  メールアドレスの登録
  「安否確認メール」を受信するには,大学にメールアドレスを登録する必要があります。
  1年生は入学後,学生支援課に提出した「学生状況調査票」に記載したメールアドレスに,2年生以上は時間割受領時に確認したメールアドレスが登録アドレスになります。
 未登録の方やメールアドレスを変更した場合は,速やかに学生支援課に申請してください。 

(2)  ドメイン制限の解除設定
  「安否確認メール」は,以下のメールアドレスから送信されます。同アドレスからのメールを受信拒否しないよう,設定を行ってください。
  f-portal@fukuoka-edu.ac.jp

 

【訓練内容】
 「学生安否確認発信訓練」は,2回行います。第1回目は,平成26年5月15日(木)12時に予行テストとして実施し,第2回目は,平成26年6月5日(木)11時35分に「防火・防災訓練」の中で,学生の安否を確認するために実施します。 

【安否確認メールの返信までの流れ】
1. 大学から学生に以下のメールが届きます。

件名:「福岡教育大学」学生安否確認発信訓練予行テスト

差出人:f-portal@fukuoka-edu.ac.jp

【福岡教育大学です。これは訓練です。】ただいまより,福岡で震度6強の地震が発生したとの想定で「学生安否確認発信訓練」を実施します。問A,問Bの回答を当メールへの返信でお願いします。

※ コメントがあれば,回答番号入力の後に入れてください。

【問A】現在の状況を以下から1つだけ選び,該当の数字を返信メールの1行目の1文字目に入力してください。

    1無事  2軽傷  3重傷  4その他

【問B】現在の居場所を以下から1つだけ選び,該当の数字を返信メールの1行目の2文字目に入力してください。

    5自宅  6学内  7移動中  8その他   

2.メールに記載された回答方法に従って返信してください。

安否確認のメール

【安否確認メールが届かなかった方へ】
 メールアドレスを大学に申請していなかった場合
 速やかに学生支援課に申請してください。

  メールアドレスを大学に申請しているのにメールが届かなかった場合
 以下の可能性が考えられます。
 1:大学に届けているメールアドレスが間違っている。
 2:携帯電話あるいはパソコン側の受信拒否設定がされている。
→大学からのメールを受信拒否しないよう,携帯電話あるいはパソコン側の設定を行ってください。また,正しいメールアドレスを学生支援課に届け出てください。

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お問い合わせ先

学生支援課

電話 : 0940-35-1264

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